Diese spezifische Datenschutzinformation gilt für alle Mitarbeitenden der SalzburgMilch GmbH, die die Mitarbeiter-App „Mia“ nutzen und ergänzt für diese Betroffenengruppe sowohl die allgemeine Datenschutzinformation der SalzburgMilch GmbH als auch die spezifische Datenschutzinformation für Mitarbeiter, welche unter www.milch.com/de/datenschutz/datenschutzinformation/ abgerufen werden können.
1. Betroffene Personen
Diese spezifische Datenschutzinformation gilt für dich als Mitarbeiter der SalzburgMilch GmbH, wenn du die Mitarbeiter-App „Mia“ nutzt. Die Nutzung von „Mia“ ist freiwillig und nicht Bestandteil des Dienstvertrags.
2. Verantwortliche für die Datenverarbeitung, Kontakt
Datenschutzrechtlich Verantwortliche für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten (Artikel 4 Ziffer 7 DSGVO) ist die:
SalzburgMilch GmbH, FN 37161z Milchstraße 1, 5020 Salzburg, Österreich; Tel: +43 (0) 662 / 2455-0 E-Mail: office@milch.com
Für Anliegen im Bereich des Datenschutzes wende dich bitte an unsere Ansprechperson in datenschutzrechtlichen Angelegenheiten unter datenschutz@milch.com. Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht bestellt.
3. Datenverarbeitung
• Zugriff und Nutzung
„Mia“ ist eine Mitarbeiter-App unseres Auftragsverarbeiters cycoders GmbH (Betreiber der Plattform lolyo.net), die auf einem eigenen, ausschließlich für die SalzburgMilch GmbH eingerichteten Server innerhalb der EU betrieben wird. Ein Zugriff durch oder eine gemeinsame Nutzung mit anderen Kunden von cycoders GmbH findet nicht statt.
• Verarbeitungszweck
„Mia“ dient ausschließlich der Informationsvermittlung (z. B. Neuigkeiten des Unternehmens, Telefonliste, Speiseplan) sowie der internen Kommunikation über die Chat-Funktion und der Durchführung von Umfragen und automatisierten Aktionen.
• Kategorien personenbezogener Daten
Für den Betrieb ist es notwendig, zumindest deinen Namen, Zugangscode und deine IP-Adresse zu erfassen. Darüber hinaus kannst du freiwillig weitere Angaben wie E-Mail-Adresse, Titel, Position, Foto oder Telefonnummer eintragen, die dann ebenfalls verarbeitet werden.
Die App hat keinen Zugriff auf persönliche Daten deines Smartphones bzw. Endgeräts, d. h. es besteht beispielsweise kein Zugriff auf Telefondaten (Adressbuch, Nummern etc.) oder Trackingdaten. Es werden auch keine Analysetools von Drittanbietern innerhalb der App eingesetzt.
4. Besondere Datenkategorien
Es werden keine besonderen Datenkategorien (Artikel 9 Absatz 1 DSGVO) verarbeitet.
5. Zweck der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung findet zu folgenden Zwecken statt:
• Informationsvermittlung (z. B. Neuigkeiten, Telefonliste, Speiseplan)
• Interne Kommunikation (Chat-Funktion)
• Durchführung von Umfragen und automatisierten Aktionen
• App-Stabilität und Cybersicherheit
6. Rechtsgrundlagen
Rechtsgrundlagen dieser Datenverarbeitung sind
• deine freiwillige Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO): Mit der ersten Anmeldung in der App erfolgt die Verarbeitung deiner Daten auf Grundlage deiner Einwilligung.
• Überwiegendes berechtigtes Interesse (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO): App-Stabilität und Cybersicherheit sowie allenfalls Verteidigung, Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen
7. Übermittlung personenbezogener Daten, einschließlich in Drittländer oder an internationale Organisationen
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur rechtmäßigen Durchführung, zur Erfüllung gesetzlicher Auflagen oder nach gesonderter Einwilligung zulässig ist. Empfänger deiner personenbezogenen Daten können insbesondere folgende Gruppen sein:
• Unser Auftragsverarbeiter cycoders GmbH (Betreiber von lolyo.net), der zu Wartungszwecken Zugriff auf die Daten hat
• Behörden und öffentliche Stellen in begründeten Anlassfällen
Mit cycoders GmbH wurde ein Auftragsverarbeitervertrag gemäß Artikel 28 DSGVO abgeschlossen. Deine Daten werden auf einem eigenen Server innerhalb der EU gespeichert; eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.
8. Dauer der Verarbeitung und Löschung
Deine personenbezogenen Daten werden bis zur Löschung deines Profils gespeichert. Dein Profil wird spätestens mit Beendigung deines Dienstverhältnisses deaktiviert bzw. gelöscht. Sofern deine personenbezogenen Daten ausschließlich auf Grundlage deiner zuvor erteilten Einwilligung
verarbeitet werden, werden deine Daten mit dem Zeitpunkt des Einlangens deines Widerrufes gelöscht.
9. Automatisierte Entscheidungsfindung
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling statt.
10. Deine Rechte als betroffene Person
Dir kommen unter den Voraussetzungen und Einschränkungen geltenden Rechts nachfolgende Rechte als betroffene Person zu: Recht auf Auskunft (Artikel 15 DSGVO), Berichtigung oder Vervollständigung (Artikel 16 DSGVO), Löschung (Artikel 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO), Kenntnis der Identität von Dritten, an den Daten übermittelt werden (Artikel 19 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO) und Widerspruch (Artikel 21 DSGVO).
Wenn die Verarbeitung auf der Rechtsgrundlage einer Einwilligung beruht, kannst du diese Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen, wobei durch einen solchen Widerruf die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird (Artikel 7 Absatz 3 DSGVO).
Wenn du eines oder mehrere dieser Rechte uns gegenüber geltend machen möchtest, kannst du uns dein Anliegen
• per Mail an datenschutz@milch.com oder postalisch an SalzburgMilch GmbH, Milchstraße 1, 5020 Salzburg zukommen lassen oder
• persönlich mit uns über die in dieser Datenschutzinformation beschriebenen sonstigen Kanäle Kontakt aufnehmen (z. B. in Person oder telefonisch).
Wenn du der Auffassung bist, dass wir gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstoßen haben, kommt dir ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (für uns ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at) zu.
11. Nähere Information & Fragen zum Datenschutz
Nähere Informationen findest du in unserer allgemeinen Datenschutzinformation unter www.milch.com/de/datenschutz/datenschutzinformation/. Bei Fragen und allen datenschutzrechtlichen Anliegen kontaktiere uns bitte unter datenschutz@milch.com.
Wir bitten um Verständnis, dass der besseren Lesbarkeit halber in dieser Datenschutzinformation durchgehend das generische Maskulinum verwendet wird. Gemeint sind selbstverständlich alle Geschlechter.